Деятельность любого предприятия, в любой отрасли не обходится без оформления документов. Экономить время сотрудников и тонны бумаги позволяет внедрение системы электронного документооборота. Обычный (бумажный) документооборот имеет ряд существенных недостатков - поиск нужных документов, контроль их исполнения, контроль движения документов на всех этапах, согласование и т.д.

Внедрение системы управления электронным документооборотом, поможет избавиться от недостатков бумажного документооборота и оптимизировать бизнес-процессы происходящие в компании - сократит сроки принятия решений руководителем, сократит время на согласование документов, повысит оперативность работы, снизит расходы на бумагу и канцелярские товары.

Часто встречающиеся задачи, которые позволяют решать системы электронного документооборота:

1. Обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.
2. Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.
3. Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.
4. Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности).
5. Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
6. Исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
7. Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

Стоимость внедрения: звоните нашему менеджеру или зарегистрируйтесь на сайте в качестве партнера.

Используемое ПО: 1С-Битрикс: Корпоративный портал, Microsoft SharePoint