|
 Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла создания эффективной системы управления компанией, позволяя решать следующие задачи:
Этап проектирования
|
Реализация в Business Studio
|
Формализация стратегии |
Стратегические карты, Сбалансированная система показателей |
Проектирование бизнес-процессов |
Нотации моделирования: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain). |
Проектирование организационной структуры |
Проектирование организационной структуры, создание организационных диаграмм, проведение расчета необходимого количества сотрудников |
Имитационное моделирование и ФСА |
Расчет ключевых параметров процесса — времени выполнения и стоимости — с помощью пошаговой имитации выполнения процесса. Расчет необходимого количество ресурсов. |
Разработка ТЗ на внедрение информационных систем |
Анализ бизнес-процессов, планирование автоматизации, формирование технических заданий для разработчиков информационных систем. |
Формирование регламентирующей документации |
Автоматически генерируются регламенты процессов и процедур, должностные инструкции, положения о подразделениях.
Возможность разработки и использования пользовательских шаблонов документов |
Доведение документации до сотрудников |
Вывод документации в Microsoft Word для печати и ознакомления под роспись. Вывод документации в HTML-навигатор. |
Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы |
Экспорт схем спроектированных процессов в формате XPDL для настройки BPM-систем на их исполнение.
Интеграция с ECM-системой DIRECTUM. |
Контроль показателей |
Возможность контролировать достижение запланированных значений показателей непосредственно в системе Business Studio; в отчетах, сформированных по значениям показателей в формате Micorosft Word; с помощью специального модуля Cockpit |
Контроллинг бизнес-процессов |
Получение статистической информации о реальном протекании процессов из информационных систем предприятия (BPM, CRM, ERP и др.) с помощью модуля «Контроллинг процессов». |
Анализ показателей |
Анализ показателей в динамике. Анализ план-факт. Декомпозиция рассчитываемых показателей. |
Анализ несоответствий и их последствий |
Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы |
Замыкая круг |
Планирование корректирующих и предупреждающих мероприятий |
Применение Business Studio
Система Business Studio успешно применяется в проектах:
•Проектирование и документирование системы управления
•Внедрение информационных систем
•Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO
Особенности системы
Основными особенностями Business Studio, принципиально отличающими его от других аналогичных программных продуктов, являются:
•Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами.
•Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов, понятных исполнителям без дополнительной подготовки: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC.
•Использование в качестве основы системы объектно-ориентированной промышленной платформы, определяющей высокие базовые возможности системы по построению сложных фильтров, работе с большими объемами данных и расширению их набора.
•Интегрированность: в одном инструменте собраны все востребованные бизнесом методики и технологии: BSC/KPI, моделирование бизнес-процессов, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК.
•Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки. Поддержка двух форматов: документы Microsoft Word или HTML-навигатор.
•Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие регламентирующие документы и отчеты.
•Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме offline.
•Использование в качестве графического редактора диаграмм Microsoft Visio, ставшего стандартом в области деловой графики. Возможность построения бесшовной системы управления благодаря тесной интеграции с ЕСМ-системой DIRECTUM.
•Доступность подробной методической документации по работе с системой
Ключевые пользователи
Система предназначена для руководителей, бизнес-аналитиков, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества. Регламентирующая документация, получаемая на выходе, используется сотрудниками всех подразделений.
Эффект от использования системы
Для руководителей:
•повышение прозрачности компании и скорости достижения стратегических целей;
•снижение затрат и длительности бизнес-процессов;
•увеличение производительности труда до 50% за счет четких инструкций исполнителю: кто, что и когда должен делать;
•сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников до 100%;
•сохранение знаний о правилах выполнения бизнес-процессов при уходе ключевых сотрудников, минимизация времени обучения новых сотрудников;
•освобождение руководителей от «текучки» для решения стратегических задач;
•снижение трудоемкости работ по проектированию и совершенствованию системы управления в 2–3 раза.
Для специалистов по менеджменту качества:
•сокращение временных и материальных затрат внедрения СМК (системы менеджмента качества) и ее поддержки;
•автоматизация формирования и актуализации пакета нормативной документации по стандарту ИСО 9001:2000;
•организация оперативного доступа сотрудников ко всему пакету документации СМК;
•автоматизация процедур контроля и анализа показателей, разработки корректирующих и предупреждающих мероприятий в соответствии с требованиями ИСО.
Для IT-специалистов:
•снижение трудоемкости разработки технического задания и проекта автоматизации;
•сокращение времени на подготовку регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей;
•сокращение затрат на изменения ИС, основанные на анализе использования функциональности.
Для консультантов по управлению:
•ускорение и повышение качества реализации всех этапов выполнения проектов описания и реинжиниринга деятельности организаций заказчиков:
•сокращение до 80% времени выполнения работ по проекту при автоматическом формировании документов;
•оперативное согласование документов с заказчиком благодаря возможностям HTML-навигатора;
•сокращение сроков выполнения аналогичных проектов за счет создания и использования базы референтных моделей.
•расширение спектра предложений клиентам — реализация модели в формате Business Studio и ПО для ее дальнейшего самостоятельного обновления;
•дополнительная прибыль от реализации ПО на условиях партнерской программы, проектов внедрения и обучения.
Для ИТ-специалистов
•Снижение трудоемкости разработки технического задания и проекта автоматизации;
•подготовка регламентов работы с информационной системой и инструкций пользователей.
•Поддержка жизненного цикла ИС при помощи анализа использования функциональности и планирования изменений
Требования к конфигурации ПК
Для работы с диаграммами в Business Studio необходимо наличие на рабочих станциях установленного программного продукта Microsoft Visio Standard или Professional 2003/2007/2010 (32 бит).
Для формирования отчетов с помощью Business Studio необходимо наличие на рабочих станциях установленных программных продуктов Microsoft Word 2003/2007/2010, Microsoft Excel 2003/2007/2010, Microsoft Visio 2003/2007/2010 (32 бит).
В качестве сервера баз данных Business Studio используется Microsoft SQL Server 2000 или выше. В состав Business Studio входит версия Microsoft SQL Server 2005 Express Edition, которая устанавливается инсталлятором при выборе персональной, серверной или полной серверной установки, если не был обнаружен Microsoft SQL Server версии 2000 или выше. В случае одновременного подключения к серверу Business Studio более 10 пользователей, рекомендуется использовать полнофункциональную версию Microsoft SQL Server 2000 или выше.
Рабочая станция, сервер для 1-5 подключений
Объем оперативной памяти: 1 Гб.
Процессор: Intel Pentium IV 1500 МГц; рекомендуется: Intel Core 2 Duo 1700 МГц.
Дисковая память: 200 Мб свободного места на диске.
Операционная система: Microsoft Windows 2000 SP4, Microsoft Windows XP SP2 и выше, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7.
Сервер для 1-20 подключений
Объем оперативной памяти: 1 Гб; рекомендуется 2 Гб.
Процессор: Intel Pentium IV 2000 МГц.
Дисковая память: 500 Мб свободного места на диске.
Операционная система: Microsoft Windows 2000 Server SP4, Microsoft Windows Server 2003 SP1 и выше, Microsoft Windows Server 2008.
Программное обеспечение
Программное обеспечение, необходимое для работы на сервере и рабочих станциях:
Internet Explorer 6.0 SP1 и выше, Microsoft .NET Framework 2.0 (устанавливается инсталлятором).
Для размещения баз данных: Microsoft SQL Server 2000/2005/2008 (Microsoft SQL Server 2005 Express Edition устанавливается инсталлятором).
Для работы с диаграммами: Microsoft Visio 2003/2007/2010 (32 бит).
Для формирования отчетов: Microsoft Word 2003/2007/2010, Microsoft Excel 2003/2007/2010, Microsoft Visio 2003/2007/2010 (32 бит).
Рабочая станция для просмотра HTML-навигатора
Программное обеспечение: Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 и выше.
О компании СТУ:
Группа компаний «Современные технологии управления» основана в 1991 году. ГК «СТУ» обладает большим опытом работы на рынке интеллектуальных услуг и специализируется на реализации комплексных проектов по построению эффективных систем управления бизнесом. Залог успеха наших проектов — сочетание компетенций в области управленческого консультирования и автоматизации бизнес-процессов.
ГК «СТУ» является разработчиком системы бизнес-моделирования Business Studio. Система Business Studio — лидер российского рынка систем бизнес-моделирования. Более 900 компаний России и стран СНГ выбрали Business Studio для моделирования бизнес-процессов и оптимизации системы управления. Около 100 ВУЗов и бизнес-школ используют систему Business Studio в учебном процессе при подготовке студентов. Партнерская сеть ГК «Современные технологии управления» по продвижению и сопровождению системы бизнес-моделирования Business Studio включает более 40 ведущих консалтинговых и ИТ-компаний России и СНГ.
ГК «СТУ» — участник партнерской программы компании Microsoft со статусом Microsoft Gold Certified Partner с компетенцией «Независимый разработчик программного обеспечения (ISV)».
|
